Yıllık çalışma programı seçtiğimiz kulüp temsilcisinin yönetiminde düzenleneceği için, bu plan da öğrenci üyelerden çıkan bireysel veya grup şeklinde proje üretilmesi ,geliştirilmesi, uygulanması
veya sınıf temsilcisi ve öğrenci üyelerinden çıkan ortak projeler esasına dayandığı için ek 3 mü veya ek 4-5-6 mı seçilecek ortak olarak karar verilir.eklerde görüldüğü gibi ek 3 ortak alınan kararlara dayanıyor bence.yani bireysel fikirlerin olmadığı ortak olarak oluşturulmuş projeler hakimse etkinliklere ek 3 dolmalı bence.eğer öğrenci veya öğrenciler bireysel fikirlerini sunmuş ve bu projeyi yürütme görevini üstlenmişse ek 4-5-6 dolmalı.
bir de ek olarak vermemiş ama bence öğrenci kulübü temsilcisi seçim tutanağı da olmalı tıpkı sene başında sınıf öğrenci temsilcisi seçtiğimiz ve tutanağını tuttuğumuz gibi.
toparlarsam
1-sosyal etkinlikler yönetmeliği
2-ek 1
3-ek2
4-Kulüp Öğrenci listesi
5-Öğrenci kulübü temsilcisi seçim tutanağı(eklerde yok ama ben koyacağım.)
6-Temsilci ve öğrenci üyelerce yapılan toplantının tutanağı.
7-Öğrenci kulüp temsilcisi ve öğrenci üyeler tarafından oluşturulan projelere göre Yıllık çalışma planı veya proje öneri formları (ek3 veya ek4-5-6) hazırlanıp dosyaya eklenecek yukarıdan anladığıma göre.)7-Hazırlanan projelerde çalışacak yardımcı olacak veli varsa(taşıma için şoför,trafik haftası ile ilgili bir etkinlik varsa toplum hizmeti olarak mesela trafik polisi bir veli...gibi) eğer ek9 ve ek 10 (veliye doldurtturulup) dosyaya konmalı.
8-Toplum hizmeti projelerinde çalışacak öğrenciler için ek 11 doldurulmalı.
9-Yapılacak etkinlik gezi içeriyorsa ek 12-13 dolmalı.
10-Yapılan etkinliklerin değerlendirilmesinin yapıldığı ek 7 (içeriğinden anladığım kadarıyla her dönem için bir kere öğrenciler tarafından doldurulması gerekiyor.aslında aşağıdaki bilgilere göre ek 7 sınıf şube öğretmeni tarafından öğrencilere doldurtulmalı veya danışman öğretmen öğrencilere doldurtarak ek 8 le birlikte şube sınıf öğretmenlerine de verebilir.çünkü sosyal etkinlikler TAMAMLANDI TAMAMLANMADI kısmını sınıf şube öğretmenleri dolduruyor bu 2 belgeye göre)ve ek 8 de dosyada olmalı ve her uygulanan etkinlik sonrası dolmalı.
bir de başarı belgesi var bu da başarılı olan öğrenciler için.